Más que una review, las lecciones que aprendí y puntos que me gustaría compartir del libro Tráguese ese sapo (eat that frog) de Brian Tracy.
Ya se ha vuelto costumbre que cada vez que voy a dar una nueva edición de algún Training de LCS, le agrego información nueva. Bien sea, por un lado, de mi experiencia desde la última vez que lo di, o por algún texto que leí o quiero leer para nutrir mucho más el contenido que comparto. Muchas veces no descubro algo completamente nuevo (y son este tema me pasa mucho), pero vuelvo a fijar la atención en lo esencial o a ponerle nombre a prácticas que para mi han sido muy cotidianas, orgánicas o espontáneas.
En este proceso he encontrado que leer sobre planificación y gestión de tiempo es uno de mis temas favoritos. Me meto en este tipo de libros y se me hace muy fácil terminarlos (cuando me enganchan desde el comienzo, cosa que admito que no pasa todo el tiempo a pesar de ser, como dije, de mis temas favoritos para leer).
Para esta 4ta edición, además de un libro físico que me prestaron recientemente (justo por compartir esto de que amo este tema y se acercaba mi training) llamado MAKE TIME, me lei Tráguese ese sapo de Brian Tracy, una lectura que tenía pendiente desde hace rato. Aunque ya conocía el concepto de “tragarse el sapo”, por ser muy popular en la gestión del tiempo, quería saber de primera mano todo sobre el libro.
So…here it is.
Ideas que puedes aplicar desde hoy mismo para mejorar tu gestión de tiempo:
No tenemos tiempo de hacerlo todo
Aunque duela, leer este libro reiteró en mí la idea de que al final no, definitivamente no tenemos tiempo de hacerlo todo, y por eso debemos priorizar y elegir que merece nuestra energía y que podemos dejar “para después”, delegar o, incluso, dejar ir. Aquí es donde hace más sentido que nunca el concepto central del libro:
Tráguese ese sapo!
“Su «sapo» es su tarea mayor y más importante, la que probablemente postergue si no hace inmediatamente algo al respecto. También es precisamente la tarea que puede tener el mayor impacto positivo en su vida en este momento.»
Es decir, el sapo es esa tarea que tiene que convertirse en tu prioridad… y que, casualmente, a veces es la que más evitas. Y si tienes que tragarte dos sapos:
“Si tiene que tragarse dos sapos, tráguese primero el más feo.”
El método de los 7 pasos
Otra idea que rescato y me parece que tiene muchísimo valor es el método de siete pasos que Tracy propone:
- Decida exactamente qué quiere.
- Escríbalo. Piense sobre papel.
- Establezca una fecha tope.
- Haga una lista de todo lo necesario.
- Organice la lista como un plan.
- Actúe inmediatamente.
- Haga cada día algo que lo acerque a su objetivo.
Establece prioridades (y posterioridades)
Entre las tantas herramientas que da (el subtítulo del libro dice que son en total 21 estrategias), otra de las que me parece más valiosa es la de priorizar (esto te ayuda a escoger tu sapo). Ofrece el método ABCDE, que consiste en hacer una lista de lo que tienes que hacer y luego marcar con una letra al lado:
- A: muy importante (graves consecuencias si no lo haces).
- B: debería hacerlo (pero las consecuencias no son tan graves).
- C: sería agradable hacerlo (me gusta hacerlo pero no tiene grandes consecuencias).
- D: delegable (definitivamente no es necesario que lo haga YO).
- E: eliminable (ni siquiera tiene que hacerse realmente).
Da todo por tu estado de "flujo" y consérvalo
Otro punto fascinante es el “principio del impulso”. Empezar cuesta energía. Mantenerse en movimiento cuesta menos. Empieza. Eso es lo que más cuesta. Y mantén tu concentración. Cuando trabajas en tareas de alto valor de forma continua, puedes entrar en el estado de “flujo”: el estado humano de más alto rendimiento.
La idea del flujo nace del libro Flow (te debo la reseña aun asi que espero que este disclaimer no exista en algunas semanas) que básicamente es un estado de plenitud (o felicidad) en el que entramos cuando estamos disfrutando tanto una actividad que perdemos la noción del tiempo, espacio y todo.
¿Por que querer entrar a este estado y poder concentrarte en UNA SOLA cosa a la vez? Porque lo contrario también es importante, pero por otros motivos: empezar y dejar la tarea repetidamente puede aumentar el tiempo necesario para ella hasta en un 500%. Hay muchos estudios que establecen el tiempo que toma retomar una actividad una vez nos hemos distraído y van desde los 15 hasta los 23 minutos (o más).
La multitarea mal entendida es el enemigo silencioso del progreso. Entrar en estado de flujo por un lado, es una sensación increíble; por otro, hace que termines más rápido tus tareas.
No es un libro complejo. No es académico. No es revolucionario. Pero es muy práctico y directo. Son de mis libros favoritos para recomendar o tomar ideas de cualquier tema porque lo hace sencillo de leer, aplicar y compartir.
Lo cierto con este y otros libros es que no necesitas más herramientas. Necesitas decidir. Necesitas empezar. Necesitas tragarte ese sapo. Una tarea a la vez. Un día a la vez. Una decisión consciente a la vez.
Frases de Tráguese ese sapo de Brian Tracy
“No resolverá sus problemas de administración del tiempo siendo más productivo. Independientemente de cuántas técnicas de productividad personal domine, siempre habrá más que hacer y qué terminar en el tiempo que tiene disponible por mucho que éste sea.”
“El 95 por ciento de su éxito en la vida y en el trabajo está determinado por la clase de hábitos que desarrolla con el tiempo”
“La claridad es el concepto más importante en productividad personal. ”
“La buena noticia es que cada minuto ocupado en planificar le ahorra hasta diez minutos en la ejecución. ”
“Una de las reglas más importantes de la eficacia personal es la del 10/90. Dice que el primer 10 por ciento del tiempo que ocupa planificando y organizando su trabajo, antes de empezar, le va a permitir ahorrar hasta el 90 por ciento del tiempo que ocupará en hacer el trabajo una vez que lo ha empezado. ”
“La administración del tiempo es, en verdad, administración de la vida, administración personal. ”
“Las consecuencias potenciales de cualquier tarea o actividad son los determinantes clave de la verdadera importancia que eso tiene para usted o para su empresa.”
“La gente que adopta una visión a largo plazo de su vida y carrera siempre parece adoptar mejores decisiones sobre su tiempo y actividades que la gente que reflexiona poco sobre el futuro.
“El mejoramiento personal y profesional es una de las cosas que más tiempo ahorra. Mientras mejor sea en una tarea clave, más motivado se encuentra para entregarse a ella. Mientras mejor sea, más entusiasmo y energías tiene.»
“Las personas altamente productivas se dan tiempo para pensar, planificar y establecer prioridades. Luego se lanzan con fuerza hacia sus objetivos y metas”
“Diga «no» a todo lo que no sea un uso de alto valor de su tiempo. Dígalo pronto y dígalo a menudo.”
Y finalmente y el consejo para cerrar este post:
“¡Tráguese ese sapo! Seleccione cualquier objetivo, tarea o proyecto personal que ha estado postergando y en el acto dé un paso para realizado. ”
Recuerda que puedes ver más reviews/lecciones de libros aquí.
